El conserje de una comunidad de propietarios es el encargado de velar por la tranquilidad de los vecinos y llevar a cabo las labores de mantenimiento básicas en la comunidad. Sus funciones pueden variar dependiendo de las necesidades de la comunidad de propietarios, ya que estas no son siempre las mismas.

Contratar los servicios a través de una empresa de conserjes resulta la opción más sencilla y segura para garantizar el cumplimiento de las funciones del conserje estipuladas en el contrato, evitando así posibles problemas entre los vecinos y el conserje. Sin embargo, en grandes ciudades como Madrid existe una grandísima oferta de empresas de conserjes. Por ello, a la hora de contratar la empresa de conserjes más adecuada, debemos tener en cuenta varios factores que explicaremos a continuación.

Búsqueda y selección de las empresas de conserjes más competentes

Lo primero que debemos hacer es realizar una búsqueda exhaustiva de empresas de conserjes.

No todas las empresas de  conserjes operan del mismo modo u ofrecen los mismos servicios. Las funciones de un conserje no serán iguales en un edificio que en una urbanización, por ejemplo, aunque existen una serie de funciones básicas que sí les podemos exigir.

Debemos asegurarnos de que la empresa de conserjes que elijamos nos ofrezca todas las garantías para un buen servicio.

Por lo tanto, tras tener una lista de empresas de conserjería, deberemos reducirla a las que más se adapten a las necesidades de nuestra comunidad de propietarios. Para ello, evaluaremos la forma de trabajo de las empresas, los servicios que ofertan y las referencias que podamos encontrar de otros clientes.

Ponerse en contactos con diferentes empresas y comparar presupuestos

El siguiente paso será contactar con las empresas de conserjería que hayamos seleccionado para solicitarles un presupuesto conforme con los servicios que requerimos. Al obtener sus respuestas, no debemos optar siempre por el presupuesto más barato, sino por el que mejor cubra nuestras necesidades al precio más competitivo. Debemos realizar un desglose del presupuesto y analizar cada uno de sus apartados. Dependiendo de lo que deseemos cubrir, es posible que nos resulte más conveniente contratar diferentes servicios por separado, incluso a la misma empresa. Por ejemplo, contratar el servicio de conserjería y el servicio de limpieza por separado, o el de jardinería y mantenimiento. En este artículo puede descubrir las ventajas de externalizar el servicio de mantenimiento.

Cumplimiento de la normativa y garantías legales

Debemos asegurarnos de que la empresa de conserjería cumpla con todos los permisos legales antes de contratar sus servicios. Los seguros de responsabilidad civil, los certificados de Hacienda y Seguridad Social o el cumplimiento de la ley de riesgos laborales son algunos de los aspectos a tener en cuenta, pero no los únicos. Por ello, conviene contar con la ayuda de un abogado o gestor para no cometer errores en este punto.

Firma de un contrato por escrito

Por último, resulta esencial que todo quede representado por escrito, para evitar desagradables sorpresas en el futuro. Un contrato firmado garantiza que se cumplan las condiciones pactadas entre la empresa de mantenimiento de conserjes y  el particular o comunidad de propietarios interesada.

En Eservin tenemos años de experiencia ofreciendo los mejores servicios de conserjería, limpieza, mantenimiento, jardinería, etc., preocupándonos por el bienestar de los vecinos de la comunidad de propietarios. En nuestra empresa contamos con una plantilla de empleados altamente cualificados, que se harán cargo de que la vida en el edificio sea lo más sencilla posible.

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